सुविधा पोर्टल पर इन्वॉइस अपलोड करने सम्बंधी दिशा-निर्देश

1. चालान राशि की परवाह किए बिना, सभी आपूर्ति चालानों का पंजीकरण सुविधा पोर्टल में अनिवार्य है।
2. ₹5 लाख से अधिक की शुद्ध चालान राशि (करों सहित) के लिए:
   • क्लास 3 डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित कर चालान अपलोड करना अनिवार्य है।
   • पर्चेस ऑर्डर जांच-सूची (चेकलिस्ट) के अनुसार अन्य सभी दस्तावेज भी अपलोड किए जाने चाहिए।
   • हालाँकि, यदि पर्चेस ऑर्डर जांच-सूची में कोई अन्य डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ निर्दिष्ट है, तो अपलोड करने के लिए क्लास 3 डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ अनिवार्य है।
3. ₹5 लाख (करों सहित) तक की शुद्ध चालान राशि के लिए:
   • पर्चेस ऑर्डर जांच-सूची (चेकलिस्ट) के अनुसार सभी दस्तावेजों को अपलोड करना अनिवार्य है।
   • सभी दस्तावेजों को डिजिटल हस्ताक्षर के बिना अपलोड किया जा सकता है।
   • हालाँकि, यदि पर्चेस ऑर्डर जांच-सूची में डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ निर्दिष्ट है, लेकिन एक गैर-डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित संस्करण अपलोड किया गया है, तो हार्ड कॉपी जमा की जानी चाहिए।

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Guidelines for Uploading Invoices on SUVIDHA Portal

1. Registration of all supply invoices, irrespective of the invoice amount, is mandatory in SUVIDHA.
2. For net invoice amount exceeding ₹5 lakhs (including taxes):
   • Upload of Class 3 Digitally Signed Tax Invoice is mandatory.
   • All other documents as per the Purchase Order checklist must also be uploaded.
   • However, if any other digitally signed document is specified in the Purchase Order checklist, then a Class 3 Digitally Signed document is mandatory for uploading.
3. For net invoice amount up to ₹5 lakhs (including taxes):
   • Upload of all documents as per the Purchase Order checklist is mandatory.
   • All documents can be uploaded without a digital signature.
   • However, if a digitally signed document is specified in the Purchase Order checklist but a non-digitally signed version is uploaded, then a hard copy must be submitted.